【財華社訊】匯豐控股(00005-HK)公布，將於本月24日在倫敦舉行股東周年大會，不過基於英國政府實施社交距離措施，禁止非必要旅遊及公眾集會，今年股東將無法親身出席，試圖親身出席會議的人士將被拒絕進場。
集團主席杜嘉祺及行政總裁祈耀年將不會在大會上發表演說，但會在大會後連同投票結果發表聲明。會議形式亦會簡化，只會處理正式事務。集團指，會繼續監察事態發展，必要時進一步調整有關安排。
匯控指，為確保符合周年大會所需的法定人數及處理事務，只會由有限數目的董事及重要人員親身出席，而為確保投票獲得處理，股東只應委任大會主席為代表。
由於英國政府現時嚴禁非必要旅遊及公眾集會，股東不得親身出席股東周年大會。試圖親身出席會議的人士將被拒絕進場。以代表委任表格投票的提示股東周年大會是公司的重要企業事項，為股東提供機會，就有關公司業務及事項的重要決議案進行投票。因此，董事會強烈鼓勵全體股東透過以下方式參與：(i)委任股東周年大會主席為代表。(ii)盡快提交代表委任表格，無論如何請務必於英國夏令時間2020年4月22日星期三上午11時正前交回，以確保投票獲得處理。如股東委任股東周年大會主席以外的人士為代表，該名代表將無法出席會議。(iii)重新提交委任股東周年大會主席為代表的委任表格，以取代任何已提交並委任股東周年大會主席以外人士為代表的表格。股東可點撃www.hsbc.com/proxy上的連結以電子形式提交代表委任表格，或將表格交回相關股份登記處。有關如何提交代表委任表格的詳情已載於2020年3月11日向股東寄發的股東周年大會通告第25頁。
代表委任表格的指示必須於英國夏令時間2020年4月22日星期三上午11時正前或股東周年大會任何續會舉行時間不少於48小時前送達。經CREST持有股份的股東，可透過CREST代表投票系統交回委任代表的指示。股東如有任何問題需向董事會提出，請於股東周年大會舉行前遞交至shareholderquestions@hsbc.com
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