【財華社訊】港交所(00388-HK)公布，將如期在下月7日舉行股東周年大會，並實施額外防疫措施，以確保股東及其他出席人士的安全，又強烈建議股東委任代表就決議案投票，而非親身出席股東會。
相關措施包括會場座位間距將維持適當的社交距離，只能容納有限的股東出席，如有必要或會限制出席人數；出席人士須接受強制體溫檢測，會場內任何時候均要戴上口罩；股東會上將不派發禮品或提供茶點等，亦不會安排傳媒出席或採訪，但會在當日網上廣播股東會。
代表委任表格可於香港交易所集團網站（www.hkexgroup.com）或「 披露易」網站（www.hkexnews.hk）下載。已填妥及簽署的代表委任表格，須於股東周年大會或其續會（視乎情況而定）指定舉行時間最少48小時前（不包括公眾假期的任何部分）送達香港交易所股份過戶登記處香港證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓，方為有效。
對於透過中央結算及交收系統持有股份的非登記證券持有人，香港交易所強烈建議他們向 其經紀或託管商作出指示，透過香港中央結算（代理人）有限公司進行投票。視乎新冠病毒疫情的發展，香港交易所可能會就其股東周年大會實施進一步的防疫措施，並於適當的時候就有關措施刊發進一步公告。
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