香港--(美國商業資訊)--【2020年6月2日】審計一直在發展變化。尤其在過去五年中,從技術、監管和業務的角度來看,這個古老的行業取得了顯著發展。唯一不變的—注冊會計師在這一過程中發揮著至關重要的作用。想了解審計師的角色如何擴展到審計業務之外,以及為何審計不僅是進入這行的起點,還是一種可以在職業生涯中建立信任和壯大業務的專業質素?一起來看看Jeremy Chan的報道吧!
對于大多數會計師來說,審計是他們再熟悉不過的事。他們的職業生涯可能就始于做初級審計師、個體執業審計師或者與公司財務部門的審計師合作。他們知道審計背後的基本原則沒有改變—但他們可能不知道,審計師進行審計的方式、以及業界對審計師的期望發生了變化。
安永會計師事務所(安永)審計服務高級經理黃洛鋒和他的團隊過去常常面對令人應接不暇的任務,在一單審計業務中要分析成百上千份合同,這需要花費數周時間才能完成。而現在,這項工作只需幾天時間。黃洛鋒和他的團隊使用人工智能(AI)軟件,在最近的一單業務中分析了200多份租賃合同。香港會計師公會會員黃洛鋒說:“一份合同可能長達20頁甚至100頁,讀完每份合同可能要花費數小時,因此,這種情況可能需要閱讀超過20,000頁的文件。”通過掃描然後上傳所有租賃協議,該應用程序結合使用光學字符識別(OCR技術)和人工智能來掃描和查找關鍵信息(例如每份合同中的租賃條款),然後將數據編譯到電子表格中,供團隊驗證。
諸如人工智能一類的工具將在未來繼續影響審計方式。世界經濟論壇(World Economic Forum)2018年的一項研究預測,到2025年,30%的公司審計將引入使用人工智能。數據分析技術也將在審計中發揮更大的作用。普華永道會計師事務所(PwC)2018年的一份報告顯示,近三分之一的審計已采用了數據分析軟件,接受調查的審計師中有85%認為這對審計覆蓋範圍至關重要。
技術進步是審計發展背後的推動力,但其它因素也在重塑審計師的職能。新的審計准則反映出人們對審計師行為的透明度有更高期望,而專業准則也提升了對審計師的道德基礎要求。
同時,公司日益認識到,商業成功取決于其内部運營流程的透明度。因此,與審計師成為業務合作夥伴,與管理層合作以實現審計目標,以及充分了解業務問題和行業問題的需求越來越大。為了繼續建立公衆對全球市場的信心,審計師必須始終領先于商業模式和法規的快速變化,並掌握多種不同技能。現在,審計不僅僅是每年一次的審核。
每家香港公司都需要審計,這為各種規模的審計師事務所創造了工作機會。審計目的是對公司財務報告呈現的信息總體上是否准確反映了該公司在給定日期的財務狀況形成意見。審計師與管理層會面,討論審計項目的範圍,並制定審計計劃,以確定他們將執行的審計程序的範圍。他們還會審查公司的内部控制和財務信息。在整個過程中,審計師將保持獨立性。最後,他們將為公司所有者或大公司的股東編制審計報告,陳述他們的意見。
本特別報告著眼于影響審計專業質素的各種因素,其中包括協助審計師的技術和工具;保持領先于不斷發展的准則的需要,對審計報告和愈加嚴厲的法規的更多關注;隨著審計流程的不斷發展,審計師需要的新技能;以及為何有了這些發展,專業評估和判斷在未來的審計中仍然至關重要。
技術提高了效率
使用更多專業工具提高了審計的效率。黃洛鋒說:“目前,我們正從傳統審計方式轉向更現代的審計方式,從手工核對發票轉變為使用數據分析技術和人工智能。”但是他補充道,技術只能幫助完成重複性任務,審計師仍然需要依賴他們的分析技能。“目前,審計仍然是傳統與現代方法的結合。技術可以幫助我們了解公司交易背後的整體情況,並突顯異常情況。但是,確定審計憑證是否適合其業務是我們的工作。”
畢馬威中國(KPMG China)資本市場主管合夥人、公會審計與鑒證准則委員會主席劉國賢對此表示贊同。“審計業發展得早,但它是過去十年中變化最大的行業。我們正在適應客戶商業模式的變化。”擔任審計師已有30多年的劉國賢說。
劉國賢已使用數據分析技術來進行審計抽樣,這涉及到檢查從數據集中選出的代表性項目,以實現對整個數據集的合理鑒證。當數據總體規模較大時(例如,賬目余額或交易類別中的項目),審計師將進行抽樣,因為檢查全部數據的效率會很低。
“我們可能會從一百萬筆交易中選取60個作為樣本,將重點放在該樣本上,並分析這個總體的性質和頻率”,劉國賢說:“而數據分析技術為我們打開了一個新世界。現在,我們可以檢視整個數據總體。如果你擁有我們所有客戶交易的數據—可能是數百萬筆—就可以進行分析,再快速定義異常值。然後,審計師就可以縮窄範圍並搞清背後的原因。這樣可以節省大量時間。”
劉國賢補充道,審計師也已開始使用人工智能制作簡要報告。在一次令人難忘的銀行審計中,他的團隊使用人工智能掃描了信用報告。“我們有一個基于人工智能的工具,可以在幾分鍾内掃描成千上萬份信用報告以搜索關鍵字(例如‘違約’或‘逾期’),然後自動制作報告。在過去,這都是手動完成的,大約要花一個月的時間。”
普華永道中國南部運營負責人兼中國南部轉型負責人鄭金鳳在審計業務中采用了OCR技術和人工智能。鄭金鳳說:“20年前,許多任務必須手動完成,但如今,我們依靠自動化控制。”她補充道,普華永道在2019年開發了一種使用OCR技術分析銀行函證的工具。“有些銀行給我們電子函證”,鄭金鳳說:“有一次,我們要處理250多份電子銀行函證。只需按一個按鈕,這些函證中的所有信息就會匯總到一份電子表格中。”
利華會計師事務所(NOVA CPA)的合夥人李文韬說,過去兩年來,他的事務所也一直在使用OCR技術。“作為中小型事務所,我們的審計工作仍然相當依賴人手,但與以前相比,我們處理的數字化數據要多很多”,李文韬說:“我們將OCR技術用于重複性常規流程,尤其是在處理大量不太複雜的數據時。”但是,他補充道,OCR技術還不夠成熟,無法完全識別以中文書寫或以英文手寫的紙質文檔。
李文韬說,他的事務所還利用雲會計技術來處理銀行提要,銀行提要是自動創建的銀行賬戶收支交易的列表。“雲會計極為重要,尤其是對于現在的中小型事務所而言”,他說:“當我們的團隊在審計期間必須處理銀行提要時,所有銀行數據都會直接傳輸到雲會計系統。該軟件還使用人工智能來確定某些銀行交易是否與我們的交易相符。”他說:“這也消除了打印個別報表的需要。”
“審計業發展得早,但它是過去十年中變化最大的行業。”
保持領先
即使有各種新技術可用,審計師仍然面臨諸多挑戰,例如應對更嚴格的法規、日益複雜的業務以及更高的客戶和社會期望。KPMG的劉國賢表示,保持領先于業務、監管和公司治理的發展是審計師的職責。“在我們目前所處的環境中,監管更加嚴格,監管機構對我們的審計工作有更高期望”,他說:“檢查不當所帶來的後果可能很嚴重,不論在聲譽還是經濟風險方面都是如此,這需要我們加強工作。”
審計師必須充分了解客戶的業務環境。“如果不了解客戶的業務或環境,就無法做好評估風險的工作”,劉國賢說:“提供最優質的客戶服務是我們的工作。對業務和客戶的了解使審計師可以與首席執行官或首席財務官坐在一起進行有意義的對話。”
正如PwC的鄭金鳳所指出,審計師有責任向客戶通報法規的變更。“業務和法規不斷變化,而且行業趨勢並非總是易于理解。客戶將我們視為傳譯員或中間人,希望我們為他們提供關于最佳方法的建議甚至是指導。”
德勤會計師事務所(德勤)的技術合夥人、公會會員利佩珍表示同意。“這是每位審計師的關鍵職責。審計師不僅要始終遵守所有規定,還要告知客戶這些准則的要求以及這如何有益于他們的業務發展。”
更高的透明度
隨著審計以及被審計公司的複雜性增加,監管機構期望更高的透明度。例如,為了傳達審計結果,現在人們期望審計師提供更詳細、更透明的審計報告。2016年,一些審計准則進行了修訂,影響了截至2016年12月止的年度財務報表。這有效地改變了審計師為上市實體編制審計報告並傳達關鍵審計事項的方式,因為投資者和財務報表使用者要求提供更翔實的審計報告,並要求審計師向財務報表使用者提供更多相關信息。
自從審計准則修訂以來,審計報告將披露更多關鍵審計事項。在審計准則修訂兩年後的2018年,香港會計師公會檢視了恒生綜合指數(恒指)和創業板的479家公司的審計報告。公會發現,96%的恒指公司和94%的創業板公司在審計報告中披露了1-4個關鍵審計事項,其中恒指公司的平均值為2.4,創業板公司的平均值為1.8。報告關鍵審計事項最多的恒指公司報告了8個,創業板公司報告了6個。
該研究發現,報告格式有所改進,但指出審計報告中使用的語言沒有對關鍵審計事項和所執行的工作性質提供足夠見解。
“對于所有會計師事務所的審計師來說,這都是全新事物”,KPMG的劉國賢說:“在我的成長過程中,審計准則規定審計報告不應該為提供無保留意見而有偏離—這非常重要。如果沒有這些指引就開始撰寫報告,人們可能會感到困惑,並質疑它會否是有保留意見的審計報告。因此,這是一個很大的變化。”他補充道,適應新指引對他和他的團隊最初是一個挑戰。“現在,我們需要為讀者提供審計程序中更多有關我們如何考慮和處理關鍵審計事項的信息。現在是采用修訂後審計准則的第四年,我們已經更熟悉所包含信息需要達到的詳細程度。”
鄭金鳳認為,准則修訂不會增加工作量,但會提高透明度。“我們希望公衆知道我們如何看待審計風險,以及我們為解決這些風險所做的工作”,她說:“我們還與客戶進行了更多公開討論,以表明我們將如何看待審計工作並向公衆披露。這很重要。”
利佩珍補充道:“我們還向股東報告我們如何執行審計,每個特定客戶的關鍵領域,以及處理關鍵審計事項的程序。我們還披露了持續經營事宜和管理層聲明。”
黃洛鋒說,他通過研究公會提供的資源並參加其事務所提供的培訓來熟悉新規定。他補充道,審計准則的修訂改變了審計師規劃報告的方式,並帶來了更多交流。他說:“我們在事務所内部更主動地討論審計問題。確定關鍵審計事項的過程不僅涉及項目團隊,還涉及我們的技術和風險管理團隊的專業人員。修訂後的審計准則要求審計師提供關鍵審計見解,並討論其審計意見的依據。結果,現在我們的審計報告透明程度大為提高。”
獨立審計師
審計師與客戶合作進行審計時,還應遵守嚴格的道德守則。根據2018年國際會計師職業道德准則理事會頒布的《國際職業會計師道德守則》(包括《國際獨立性准則》),公會的《專業會計師道德守則》于同年進行了修訂。修訂後的《道德守則》匯集了過去四年中道德領域的重要進步,包括關于“不遵守法律法規”和“長期合約”的規定。審計師注意到,最大的影響是修訂後的《道德守則》要求員工與審計客戶的長久合作須具有更強的獨立性。
現在,會計師事務所為上市公司提供審計服務滿七年後,必須有五年的冷卻期,而不是之前針對個人審計師的兩年冷卻期。“與客戶保持長期密切關系的審計師會産生過于熟絡的威脅,並增加出現審計缺陷的可能性”,黃洛鋒指出:“因而重要的是,審計師不僅要在審計過程中,還要在與客戶的日常互動中保持獨立性和專業懷疑態度。”
像香港大華國際(Moore)這樣的中小型事務所,則需要時間來適應審計准則的修訂。“在五年的冷靜期内,為了保持獨立性,我們不能與特定客戶開展任何業務或進行任何聯系,因此客戶可能不再雇用我們事務所”,Moore董事總經理、公會會員鄧霭蓮解釋道:“現在的情況有點挑戰,如果小型事務所沒有足夠的合作夥伴來輪換,更長的冷靜期就是一個問題。”
黃洛鋒補充道,為了確保審計師的獨立性,他所在的會計師事務所通過定期培訓和調查問卷來檢驗審計師的知識,從而保持對新措施的認識。“我們還敦促團隊成員在每個審計項目開始之前與他們的項目主管會面,討論他們如何減少過于熟絡的威脅”,他說:“作為計劃的一部分,我們還輪換審計團隊成員,使每個團隊成員都以清晰中肯的態度審視客戶的審計事務。”
劉國賢歡迎這些變化,並表示,它將進一步增強每位審計師的基本道德觀念。“道德是我們審計師做出判斷並履行職責的基礎”,他說:“修訂後的《道德守則》為審計師提供了如何在實踐中應用這些基本原則的更清晰、更具體的指導。這也使審計師更容易避免將有問題的行為合理化。”
“修訂後的《道德守則》為審計師提供了關于如何在實踐中應用這些基本原則的更清晰、更具體的指導。”
對簡單實體的審計
對審計的大部分關注都集中在上市實體上,但是涉及簡單實體(Less Complex Entitles, LCEs)(例如,所有者較少、交易較簡單或産品較少的實體)的審計也在考慮改變。根據從公共利益角度制定的《國際審計准則》(ISA)的現有要求,本地中小型事務所可能需要執行某些程序和文檔,而在對簡單實體的審計中無需執行這些程序和文檔。
在2019年4月發布討論文件之後,國際審計與鑒證准則理事會(IAASB)在2019年12月發表了一份反饋聲明,其中包括公會審計與鑒證准則委員會在2019年8月提交的觀點和意見。該聲明發現,受訪者歡迎三種方法的組合—修訂《國際審計准則》,制定單獨的准則,發布指南。受訪者還指出,需要及時、全局性地解決該問題。
國際會計師聯合會(IFAC)在IAASB討論文件征求意見的同時進行的一項調查發現,當前使《國際審計准則》難以應用的三個最重要的問題包括:(i)某些規定導致僅為遵守《國際審計准則》而執行某些程序,而審計質量並未更有保證,也未見可衡量的提升;(ii)大量繁重的文件要求;(iii)在將《國際審計准則》應用于簡單實體的審計方面缺乏獨立的支持或指導。
劉國賢解釋了新准則如何為審計師省去不必要的工作。“當我們進行風險評估時,我們必須將其記錄在案—但是對于許多簡單實體而言,評估風險其實並不難。因此,審計師記錄和解釋為何某個簡單實體的風險不高就成了負擔。”黃洛鋒補充道,由于簡單實體的規模通常較小,因此為其單獨制定的准則會節省時間。“一般來說,該類實體管理人員較少,每個管理人員的職責範圍更廣,而且他們執行的交易也不那麽複雜,業務線内的産品較少,内部控制也較少”,他說:“針對此類實體的單獨審計准則將減少不必要的文檔,並使審計師可以提高審計效率。”
鄭金鳳指出,對大型公司的審計還包括其他職責。“對一家上市公司進行審計期間,我們必須對大股東和少數股東負責,因此審查程度差別很大”,她說:“對于私有公司,關鍵人物是所有者。所有者可能希望審計師驗證賬簿和記錄的准確性以確保它們合理,因此風險水平是不一樣的。”
鄧霭蓮認為,針對簡單實體的單獨審計准則也會降低成本。“當我們在2005年首次采用這些國際審計准則時,我們確實很驚訝,因為它們適用于任何規模的公司—沒有捷徑或變通方法”,她說:“像我們這種中型事務所既有大型客戶,也有中小型客戶,必須全盤兼顧它們。對于小型客戶,我們也需要遵循與大型客戶相同的審計程序它甚至嵌入到了我們的審計程序和軟件中。執行不適用于所有者管理公司的流程並不劃算,這是我們面臨的一個挑戰。”
她補充道,客戶也可以享受到好處。鄧霭蓮說:“這將減少簡單實體的審計費用。由于每家公司都必須接受審計,因此許多公司都認為審計費用是負擔。我們希望新准則可以減輕小型客戶和審計師的負擔—審計師需要處理的文件也將減少。”
利佩珍歡迎對准則進行修訂或制定單獨的准則。“當前的准則對中小型事務所造成了巨大的合規成本”,她說:“制定單獨的准則將直接解決這個問題,並且可能不會影響審計師的工作質量。”
擴大鑒證服務範圍
社會越來越關注企業的經營方式。這就要求通過詳細的環境、社會和治理報告更深入地了解運營。對于審計師而言,這擴大了要求他們為非財務數據提供鑒證服務的範圍。綜合報告(<IR>)是這些擴展外部報告(EER)框架中使用最廣泛的報告之一。
綜合報告框架由國際綜合報告理事會(IIRC)制定,旨在通過解決當前的局限性和制定長期業務戰略,將現有的公司報告模式轉變為更全面的形式。綜合報告的目的是向投資者和社會解釋公司如何隨著時間的推移創造價值。它通過結合六種資本的定量信息和定性信息來做到這一點。這六種資本是:財務資本、制造資本、智慧資本、人力資本、社會和關系資本、自然資本。該框架于2013年12月發布,今年將進行更新。
利佩珍認為,為了保持領先于這種轉變,審計師需要紮實理解綜合報告,以提供正確的鑒證服務。“審計師需要知道如何仔細分析綜合報告中的信息,並確定報告的讀者是否需要鑒證服務”,她說:“作為審計師,我們從事鑒證業務,因此我們需要確定信息是否准確且一致,而不僅僅是編制一份公司為改善其形象而發布的報告。”
黃洛鋒解釋了審計師如何在審計中充分利用綜合報告。他說:“綜合報告更全面地介紹了公司的治理、戰略以及資源和環境的變化如何影響公司。”他補充道,使用傳統的財務報告不容易衡量這些信息。“這為審計師提供了更多的公司信息,可以用作審計憑證來支持審計意見。”
為了支持審計師,IAASB的擴展外部報告鑒證項目正在制定指南,該指南計劃在2020年年底發布,使用現有准則來處理擴展外部報告。
合適的人才
審計業,尤其是中小型事務所内部面臨的另一個挑戰是招攬合適的人才。正如利華的李文韬所言,事務所現在希望聘用知道如何利用新技術的會計專業人士。“如今,會計技能只是一種標准技能”,他說:“市場上有成千上萬擁有會計學位的應屆畢業生,甚至還有更多擁有數年經驗的會計師。但是他們是否擁有IT知識或經驗是另一會事,他們需要這些技能才能真正脫穎而出。” 李文韬補充道,具有新興技術知識的專業人員可以為事務所帶來附加值。“我們正在與使用加密貨幣或軟件作為服務平台的公司合作。我們也在尋找為它們進行審計的更好方法”,他說:“在這一領域的知識將幫助審計師了解所涉及的業務風險,並幫助他們在審計過程中提出正確問題。”
利佩珍對此表示贊同。“我們需要能就可用的技術種類以及這些技術如何為業務提供幫助向客戶提供建議”,她說:“當然,如果他們具備數據分析和人工智能軟件的技能,那就更好了。這是當今事務所需要的人才技能。”
審計師應與客戶、利益相關者和他們自己的業務團隊緊密合作,因此,在當今的審計業中,出色的溝通技巧是必備技能。李文韬說:“審計是一個過程,需要與客戶進行認真的交流和意見交換,尤其是在我們提供咨詢服務時。”
鄧霭蓮表示,磨練溝通技巧並提出正確問題的審計師將更好地了解客戶的需求和他們面臨的問題。她說:“尤其是應屆畢業生,他們必須是高效溝通者—不僅是口頭溝通,還有書面溝通。他們應該堅韌而靈活,以適應不斷變化的審計環境。”她補充道,審計師應該進行自學並盡可能地投入時間。“我知道審計師在旺季很忙,但是在淡季,他們可以嘗試在公會或自己的事務所參加研討會。”
鄭金鳳鼓勵審計師跳出框架,挑戰傳統的工作方式。“如果你只是維持現狀,那將無濟于事。我們鼓勵員工提出新想法,並在審計過程中提出新的處理方法”,她說:“審計師必須對變化保持開放態度。他們必須能快速反應,並問自己:‘我如何換種方式來做?’或‘我如何提高效率?’”
黃洛鋒強調不斷了解最新資訊的重要性。他說:“初級審計師和高級審計師都應及時了解會計准則和審計准則的最新發展。”劉國賢表示,除了具有批判和分析能力之外,審計師還必須具有前瞻性思維,並考慮自己的成長。他說:“審計師需要開始考慮如何在未來10年或20年成長,也需要表現出對專業的拳拳之心。”
審計師還應努力在懷疑態度和猜疑心態之間找到平衡。Sage集團董事長、倫敦證券交易所前董事長Donald Brydon爵士在2019年12月的報告《評估、鑒證和告知:提高審計質量和有效性》(Assess, Assure and Inform: Improving Audit Quality and Effectiveness)中指出,高質量的審計需要在整個過程中應用專業懷疑態度並在適當之處應用專業猜疑心態。報告還建議審計師根據經過檢驗的信息做出判斷,並根據可以合理預測的結算後事件保持判斷的適當性。
未來
在技術發展和更嚴格的監管的帶動下,審計業將進一步發展。利佩珍說,從現在開始,審計師必須利用可用的技術。“這些審計工具不僅幫助我們提高審計數量,還幫助我們提高審計質量。歸根結底,我們將質量作為重中之重”,她說:“在未來五年中,我們將看到使用的工具、審計的企業以及工作範圍的變化。”
但是正如鄧霭蓮指出的,中小型事務所可能需要更多時間才能過渡到使用新技術。“盡管我認為對所有審計師來說,牢牢掌握這些新工具都至關重要,但要讓只有兩三個合夥人的會計師事務所采用這些工具可能很難—它們可能認為這樣做並不劃算”,她說:“這還取決于它們合作的客戶種類以及技術是否會幫助加快工作速度。小型事務所仍然依賴于微軟Excel和Word等軟件。”她說,新興技術出現在各種規模的事務所中只是時間問題。 “我們正在等待這些工具達到成熟階段。屆時,我們可以設想,就連只有一個合夥人的會計師事務所也將從中受益。”
盡管有各種技術發展,但審計師仍需依靠自己的經驗和判斷。“我們仍然需要會計師人才”,利佩珍說:“實際上,越來越多地使用技術要求我們提高分析能力和敏感性,以了解如何針對具體情況做出審計應對以解決某些問題。” 劉國賢表示同意,並指出審計師必須專注于運用更專業的判斷力來管理風險並為客戶提供能增加價值的業務見解。黃洛鋒說:“技術可以協助處理重複性任務,但是在涉及需要專業判斷的複雜問題時,會計師在理解和評估情況以確定它們是否遵守法規條例方面仍然扮演著關鍵角色。
“如果他們具備數據分析和人工智能軟件的技能,那就更好了。這是當今事務所需要的人才技能。”
客戶合作
做好准備是確保審計工作在客戶和審計業務團隊中得以順利高效進行的最佳方法。企業應該在審計師到達辦公室之前就早早做好自己的工作。
在審計日期前數月,企業可以與審計師舉行一次預先籌備會議,以討論客戶可交付的資料、時間和期望。一些公司最早會提前六個月安排這些會議,而許多公司將在現場審計之前三個月會見審計師。
為避免在審計過程中出現問題,公司應留出足夠時間來充分准備賬戶。黃洛鋒說:“客戶必須准備好所有必需的財務信息和支持文件,以供審計師檢查,以確保審計順利進行。”
公司的目標應該是核對所有賬戶,包括現金、應收賬款、存貨、應付賬款和應計費用。理想情況下,應該每季甚至每月進行一次對賬,以避免審計期間出現任何對賬問題。李文韬還建議公司提供詳細說明其内部控制程序的文件。“包括銷售周期、存貨管理周期和人力資源程序的詳細信息。這些信息可以幫助審計師更好地了解公司的運營流程和控制程序。”
雖然這些步驟確實需要披露大量敏感信息,但鄭金鳳表示,客戶需要信任他們的審計師。“信任至關重要”,她說:“客戶需要信任我們,並提供必要信息,以便我們進行審計。他們還需要信任我們將使用的技術。”黃洛鋒補充道,如果客戶有整個分類賬的電子版,也必須將其提供給審計師。“由于當今我們的審計方法使用更多的數據分析,因此建議客戶提前安排其數據集。”
德勤會計師事務所的技術合夥人利佩珍指出,溝通不應該僅限于財務報告團隊,“還應與最高管理層和不同業務部門進行溝通。就關鍵業務進行及時、良好的溝通,業務變更可以幫助審計師及早發現問題,並制定適當的審計計劃,盡早開展工作。”
為了在業務結束前充分利用審計,我們鼓勵客戶提出更多問題。“客戶應就未來一年如何改進向審計師尋求建議”,李文韬建議:“我們可能會更好地了解客戶的業務狀況和弱點,以及與賬目和内部控制系統有關的問題。從長遠來看,我們的建議將有助于提高效率。”
“客戶應就未來一年如何改進向審計師尋求建議。”
審計師的一天
審計師的任務是多種多樣的。典型的一天可能圍繞著團隊和客戶會議,對公司的財務曆史進行深入研究,確保審計工作文件准確,參加培訓,當然還有實際的審計工作本身。
黃洛鋒說,他一天中的工作通常包括監督業務團隊,制定有待與客戶溝通的審計計劃,等等。他還會審核審計工作文件,以確保它們符合最新的會計准則和審計准則。黃洛鋒表示,在審計業務期間,他會花時間評估最新的會計准則將如何影響客戶的財務,並喜歡對改善客戶内部控制的方法提出建議。
審計師團隊全年為審計項目工作,並在每一年獲得不同經驗,這要求他們既是團隊成員,又是高效的溝通者。為了實現這一目標李文韬確保經常與他的團隊進行溝通,以跟蹤進度並從一開始就解決問題。他說:“例如,這包括與我們的管理團隊舉行會議,討論與客戶服務、銷售或人力資源管理有關的問題。”他的工作還包括與新老客戶會面,討論行業最新動態,他說這是幫助雙方掌握所有最新發展動態的有效方式。“我還與我們的客戶經理會面,以跟進他們的進度並了解他們與客戶會面時遇到的問題。”
身為香港大華國際的董事總經理,鄧霭蓮現在負責的現場審計工作減少了,她負責管理事務所的會計部門、公司秘書部門、咨詢部門和稅務部門。這意味著多數日子她首先要參加内部會議討論最新動態,然後舉行全球電話會議或庫務管理。她的一天可能還包括與客戶或服務提供商舉行外部會議以及進行員工培訓,鄧霭蓮說這對事務所的發展和保持員工誠信至關重要。“我必須確保在一線工作的審計人員受過良好培訓,並且知道他們在做什麽,面臨著什麽,尤其是在與監管機構打交道時。”
“我必須確保在一線工作的審計人員受過良好培訓。”
(本文為編譯版本,原文首發于香港會計師公會會員雜志《A Plus》2020年第2期。)
關于香港會計師公會
香港會計師公會(HKICPA)于1973年根據《專業會計師條例》(香港法律第50章)成立, 是香港唯一法定專業會計師注冊機構。公會會員超過 45,000 名, 注冊學生人數逾 19,000名。公會處理會計師注冊及頒發執業證書事宜,監管會員的專業操守及水平;制訂專業操守指引、會計准則和審計准則;同時舉辦專業資格課程(簡稱QP)及相關課程以確保會計師的專業素質;為會員提供持續進修及其它服務;推動會計行業的發展,以鞏固香港作為國際金融中心的領導地位。
香港會計師 (Hong Kong CPA)是一個獲國際認可的頂尖專業資格。公會是全球會計聯盟及國際會計師聯合會的成員之一, 積極推動國際專業發展。
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